Các trường ĐH, CĐ cần chuẩn bị kỹ cho kỳ thi quốc gia 2016

Để tăng cường công tác chỉ đạo kỳ thi THPT quốc gia năm 2016, Bộ GD&ĐT yêu cầu các ĐH, học viện, các trường ĐH, CĐ thực hiện tốt các công tác chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh ĐH, CĐ.

Bộ GD&ĐT yêu cầu các trường thông tin kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch phương án tuyển sinh, các quy định về tuyển sinh, kết quả tuyển sinh của đơn vị theo quy định của Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy hiện hành và các văn bản hướng dẫn tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2016 của Bộ GD&ĐT.

Bố trí đầy đủ cán bộ tham gia tổ chức tuyển sinh; tổ chức xét tuyển đúng quy định của quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy hiện hành, bảo đảm tuyển sinh công bằng, minh bạch.

Ảnh minh họa

Tổ chức tốt công tác tiếp nhận thông tin đăng ký xét tuyển của thí sinh; tuyệt đối không để xảy ra mất trật tự, gây bức xúc tại những nơi tiếp nhận đăng ký xét tuyển.

Tập huấn kỹ cho cán bộ phụ trách công nghệ thông tin tuyển sinh quy trình xử lý thông tin đăng ký xét tuyển của thí sinh theo tài liệu tập huấn do Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục soạn thảo. Lựa chọn phần mềm xét tuyển phù hợp; kiểm tra độ tin cậy của phần mềm, đặc biệt là phần mềm xét tuyển do các trường tự viết.

Thực hiện nghiêm túc chỉ tiêu tuyển sinh đã công bố. Nếu tuyển sinh đợt trước không đủ chỉ tiêu thì tuyển sinh tiếp các đợt sau theo quy định của quy chế, không được tuyển sinh vượt chỉ tiêu.

Thông báo kịp thời kết quả xét tuyển, kết quả đăng ký nhập học sau mỗi đợt xét tuyển, chỉ tiêu các ngành xét tuyển các đợt bổ sung.

Thành lập tổ tư vấn, thiết lập và công bố đường dây nóng để giải đáp các thắc mắc liên quan đến công tác xét tuyển của trường và chế độ ưu tiên trong tuyển sinh.

Các trường chủ trì cụm thi: Tổ chức cụm thi theo đúng kế hoạch

Bộ GD&ĐT yêu cầu các trường chủ trì cụm thi phối hợp với các Sở GD&ĐT, các trường được giao nhiệm vụ phối hợp tổ chức cụm thi triển khai phương án tổ chức cụm thi theo đúng kế hoạch. Bố trí đầy đủ đội ngũ cán bộ, giảng viên đủ tiêu chuẩn tham gia các khâu của kỳ thi; nghiêm túc triển khai việc tập huấn, quán triệt nhiệm vụ cho những người được cử tham gia tổ chức kỳ thi.

Ngoài việc rà soát tổng thể kế hoạch triển khai kỳ thi, trường chủ trì cụm thi cùng ban chỉ đạo thi cấp tỉnh kiểm tra cụ thể sự phối hợp với các sở, ban, ngành, các cơ quan đoàn thể tại địa phương, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh thực phẩm; làm tốt công tác huy động các lực lượng xã hội tham gia hỗ trợ cho thí sinh và người nhà trong việc ăn, nghỉ, đi lại; xây dựng các phương án dự phòng để xử lý các tình huống bất thường.

Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các trường kiểm tra, rà soát các điều kiện cơ sở vật chất, phòng thi; kiểm tra danh sách thí sinh tương ứng với phòng thi, điểm thi đã sắp xếp so với thực tế.

Tổ chức cho thí sinh điều chỉnh sai sót các thông tin cá nhân trong ngày làm thủ tục dự thi; làm thủ tục cho thí sinh bị thất lạc giấy báo dự thi. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị được giao nhiệm vụ phối hợp triển khai thực hiện tốt các công việc về in sao, vận chuyển và bảo quản đề thi tuyệt đối an toàn, coi thi, chấm thi, phúc khảo.

Rà soát kỹ phần mềm chấm thi trắc nghiệm, phần mềm tổng hợp điểm thi đúng theo quy định của quy chế thi hiện hành.

Tăng cường hạ tầng công nghệ thông tin để bảo đảm việc công bố kết quả thi tại cụm thi được thông suốt. Khi có kết quả thi, những trường chủ trì cụm thi có trách nhiệm gửi giấy chứng nhận kết quả thi cho các Sở GD&ĐT để kịp thời chuyển cho thí sinh.

Báo cáo Ban Chỉ đạo thi quốc gia việc thực hiện nhiệm vụ tổ chức kỳ thi theo quy định; kịp thời báo cáo những vấn đề nảy sinh trong quá trình tổ chức thi để có phương án xử lý.

Các trường phối hợp tổ chức thi sẽ tham gia Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh

Các trường phối hợp tổ chức thi sẽ tham gia Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, có trách nhiệm phối hợp với đơn vị chủ trì cụm thi chuẩn bị và tổ chức tốt kỳ thi theo phân công.

Cụ thể là phối hợp với đơn vị chủ trì cụm thi để huy động đội ngũ cán bộ, giảng viên tham gia coi thi, chấm thi, phúc khảo bảo đảm đủ số lượng, đúng thành phần quy định.

Huy động cơ sở vật chất, trường, lớp cho tổ chức kỳ thi theo đề nghị của đơn vị chủ trì cụm thi ĐH; bố trí ký túc xá cho thí sinh và người nhà có nhu cầu sử dụng trong những ngày thi.