Tiêu đề chính của bài viết

Đảng ủy Công an tỉnh Nghệ An vừa ban hành Kế hoạch số 94 về số hóa hồ sơ, tài liệu ngành Kiểm tra Đảng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin, từng bước thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật Đảng.

Theo kế hoạch, phạm vi số hóa bao gồm hồ sơ nghiệp vụ kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật Đảng; hồ sơ địa bàn phục vụ công tác kiểm tra, giám sát; dữ liệu kê khai tài sản, thu nhập của cán bộ là đảng viên thuộc phạm vi quản lý và các hồ sơ, tài liệu liên quan theo quy định.

Việc số hóa được thực hiện căn cứ thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu. Trong đó, hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát có thời hạn bảo quản 20 năm được số hóa từ năm 2006 đến nay; hồ sơ thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát có thời hạn bảo quản 30 năm được số hóa từ năm 1996 đến nay; hồ sơ kỷ luật Đảng và hồ sơ kê khai tài sản, thu nhập thuộc diện bảo quản vĩnh viễn được số hóa theo phạm vi, thời gian quy định tại kế hoạch.

Quá trình triển khai được chia thành 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung số hóa hồ sơ của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy và Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an tỉnh trong các năm 2024, 2025, 2026. Giai đoạn 2, từ ngày 10/11/2026 đến ngày 31/3/2027, tiếp tục số hóa các hồ sơ còn lại. Giai đoạn 3, từ ngày 01/4/2027 đến ngày 31/5/2027, hoàn thành số hóa, kiểm tra chất lượng, chuẩn hóa, ký số, cập nhật, liên kết, sao lưu dữ liệu và tổng hợp kết quả theo quy định.

Đảng ủy Công an tỉnh yêu cầu việc số hóa phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, giữ nguyên nội dung và bố cục tài liệu gốc; hồ sơ phải được chỉnh lý, phân loại, sắp xếp khoa học trước khi thực hiện. Dữ liệu sau số hóa phải đáp ứng yêu cầu quản lý, tìm kiếm, khai thác và sử dụng lâu dài, gắn với việc chuẩn hóa, cập nhật và quản lý dữ liệu, không chạy theo số lượng mà làm ảnh hưởng đến chất lượng.

Đặc biệt, công tác số hóa phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và quản lý hồ sơ, tài liệu. Hồ sơ tuyệt mật chưa thực hiện số hóa; tài liệu tối mật, mật chỉ được số hóa khi có sự cho phép của cấp có thẩm quyền và phải thực hiện trên hệ thống, thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo mật.

Để bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả, Đảng ủy Công an tỉnh phân công Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an tỉnh chủ trì triển khai, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện; các đơn vị chức năng phối hợp số hóa dữ liệu kê khai tài sản, thu nhập, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết. Cấp ủy, tổ chức đảng các cấp trong Công an Nghệ An có trách nhiệm quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc theo nhiệm vụ được phân công.

Việc triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu ngành Kiểm tra Đảng góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc tài liệu giấy, nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật Đảng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong Đảng bộ và lực lượng Công an Nghệ An.