Tiêu đề chính của bài viết

Việc số hóa hồ sơ đảng viên nhằm thực hiện chủ trương đột phá về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; từng bước chuyển phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin; đồng thời tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ, tái sử dụng dữ liệu, hạn chế nhập liệu trùng lặp, nâng cao chất lượng quản lý.

Theo kế hoạch, việc số hóa được thực hiện đối với hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ Công an tỉnh Nghệ An, trong đó các cấp ủy, tổ chức đảng được giao quản lý hồ sơ đảng viên và các tổ chức, cá nhân có liên quan là đối tượng thực hiện.

Bảo đảm chặt chẽ, an toàn trong quá trình số hóa

Đảng ủy Công an tỉnh yêu cầu việc số hóa phải được thực hiện thống nhất về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp tổ chức, quản lý, lưu trữ và khai thác; bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất, dùng chung, phù hợp với điều kiện thực tế, tiết kiệm và hiệu quả.

Đặc biệt, quá trình số hóa phải được tổ chức trong môi trường được kiểm soát chặt chẽ về con người, thiết bị, dữ liệu và không gian làm việc; không để xảy ra mất mát hồ sơ giấy, thất thoát dữ liệu số, sao chụp trái phép hoặc sử dụng thiết bị, tài khoản, dịch vụ lưu trữ ngoài phạm vi được phê duyệt. Dữ liệu số hóa phải được lưu trữ, sao lưu, bảo vệ và phục hồi theo quy định, bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu và bảo vệ bí mật Nhà nước, dữ liệu cá nhân.

Việc triển khai được thực hiện theo nguyên tắc: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Đối tượng được ưu tiên số hóa trước là hồ sơ đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý và đảng viên là cấp ủy viên cấp ủy cơ sở; sau đó triển khai đối với các hồ sơ còn lại.

Hoàn thành số hóa theo lộ trình

Các cấp ủy, tổ chức đảng có trách nhiệm khẩn trương rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ; cập nhật, bổ sung đầy đủ, chính xác thông tin đảng viên và các tài liệu còn thiếu trước khi bàn giao phục vụ số hóa.

Theo lộ trình, hồ sơ đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý và đảng viên là cấp ủy viên cấp ủy cơ sở hoàn thành số hóa trước ngày 10/9/2026; hồ sơ đảng viên còn lại hoàn thành trước ngày 10/10/2026.

Để phục vụ nhiệm vụ, Đảng ủy Công an tỉnh thành lập Tổ số hóa hồ sơ đảng viên, đồng thời bố trí máy tính, máy quét (scanner), thiết bị lưu trữ và các phần mềm phục vụ số hóa, quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử. Các đơn vị liên quan được phân công cụ thể trách nhiệm trong công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và tuyên truyền về quá trình triển khai.

Đảng ủy Công an tỉnh yêu cầu các đảng ủy, chi bộ cơ sở nghiêm túc triển khai thực hiện, bảo đảm tiến độ đề ra; kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh để được hướng dẫn, giải quyết, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong Đảng bộ Công an tỉnh Nghệ An.