(Congan.nghean.gov.vn)-Ngày 13/02/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 58/2026/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý, sử dụng pháo; quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, Luật Căn cước, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/3/2026. Nghị định quy định nhiều nội dung sửa đổi, bổ sung quan trọng, trong đó có nội dung liên quan đến đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức.
 |
| Công an Nghệ an phá chuyên án, triệt xóa ổ nhóm làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức với số lượng lớn |
Nhiều điểm mới đáng chú ý:
Việc ban hành Nghị định nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định là việc điều chỉnh, bổ sung danh mục cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu, bảo đảm phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy và thực tiễn hoạt động hiện nay. Qua đó góp phần thống nhất, đồng bộ trong quản lý và sử dụng con dấu trên phạm vi toàn quốc. Trong đó, bãi bỏ quy định quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và Luật Hợp tác xã.
Bên cạnh đó, Nghị định đã hoàn thiện quy định về trình tự, thủ tục đăng ký mẫu con dấu theo hướng rõ ràng, minh bạch, dễ thực hiện. Hồ sơ, quy trình được đơn giản hóa, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết, tạo thuận lợi cho các tổ chức khi thực hiện đăng ký mẫu con dấu. Đồng thời bổ sung quy định về thành phần hồ sơ áp dụng chung đối với các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu được đăng tải kèm theo tin bài để các cơ quan, tổ chức tham khảo, sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính theo quy định.)
Đáng chú ý, quy định mới cũng làm rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Theo đó, con dấu phải được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền; nghiêm cấm việc cho mượn, cho thuê hoặc sử dụng con dấu trái quy định pháp luật.
Ngoài ra, Nghị định bổ sung quy định về thu hồi, hủy con dấu trong các trường hợp tổ chức giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc có thay đổi theo quy định, góp phần phòng ngừa việc lợi dụng con dấu để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin: Một điểm mới nổi bật khác là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý con dấu, khuyến khích thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho tổ chức, cá nhân.
Khuyến nghị đối với cơ quan, tổ chức
Để triển khai hiệu quả Nghị định số 58/2026/NĐ-CP, Công an tỉnh đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn:
• Chủ động nghiên cứu, nắm vững các quy định mới về quản lý và sử dụng con dấu;
• Thực hiện nghiêm túc việc đăng ký mẫu con dấu theo đúng quy định;
• Tăng cường công tác quản lý nội bộ, phân công trách nhiệm cụ thể trong quản lý, sử dụng con dấu;
• Kịp thời liên hệ Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Phú Thọ để được hướng dẫn khi phát sinh vướng mắc.