Tiêu đề chính của bài viết

Theo quy định, Cơ quan quản lý căn cước và Công an cấp xã tiếp nhận yêu cầu khai thác thông tin của công dân, cơ quan, tổ chức thông qua nhiều hình thức như:

- Trực tiếp tại Cơ quan quản lý căn cước hoặc trụ sở Công an cấp xã;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Qua ứng dụng định danh quốc gia;

- Qua nền tảng định danh và xác thực điện tử.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận phải kiểm tra, ghi nhận đầy đủ thông tin của người yêu cầu, số định danh cá nhân hoặc thông tin định danh khác, mục đích khai thác, nội dung thông tin đề nghị khai thác và hình thức nhận kết quả.

Trong thời hạn 01 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra điều kiện khai thác thông tin.

Nội dung kiểm tra bao gồm xác định tư cách của người yêu cầu; kiểm tra mục đích khai thác có đúng quy định của pháp luật hay không; phạm vi thông tin đề nghị khai thác có thuộc phạm vi được phép; đồng thời kiểm tra việc thể hiện ý kiến đồng ý của chủ thể thông tin trong trường hợp pháp luật có quy định.

Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan tiếp nhận phải thông báo rõ lý do hoặc hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Sau khi xác định hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ xử lý lập đề xuất khai thác thông tin và báo cáo Thủ trưởng Cơ quan quản lý căn cước hoặc Trưởng Công an cấp xã xem xét.

Trong thời hạn 01 ngày kể từ khi nhận được đề xuất, người có thẩm quyền quyết định cho phép hoặc không cho phép khai thác thông tin. Trường hợp đồng ý phải xác định rõ phạm vi, nội dung thông tin được khai thác và hình thức cung cấp kết quả; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do và thông báo cho người yêu cầu.

Sau khi được phê duyệt, cán bộ xử lý sử dụng tài khoản được cấp để tra cứu, khai thác thông tin trên hệ thống theo quy định.

Thông tư nhấn mạnh việc khai thác phải đúng nội dung, đúng phạm vi được phép, không được làm thay đổi, làm sai lệch hoặc làm mất thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước.

Trước khi trả kết quả, cán bộ xử lý phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác và phù hợp với mục đích khai thác.

Trường hợp phát hiện thông tin có dấu hiệu sai lệch, chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất thì phải xác minh, làm rõ hoặc đề xuất cập nhật theo quy định. Trong thời gian chưa có kết quả xác minh, không được sử dụng thông tin có sai lệch để cung cấp cho tổ chức, cá nhân.

Kết quả khai thác thông tin được trả theo hình thức người yêu cầu đã đăng ký, gồm:

- Trả trực tiếp tại cơ quan giải quyết;

- Trả qua Cổng Dịch vụ công;

- Qua ứng dụng định danh quốc gia;

- Bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử theo quy định.

Việc trả kết quả phải bảo đảm đúng đối tượng, đúng nội dung và đúng phạm vi thông tin được phép khai thác, không cung cấp thông tin vượt quá yêu cầu hoặc vượt quá thẩm quyền.

Điều 17 cũng quy định trách nhiệm của Cơ quan quản lý căn cước và Công an cấp xã trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ khai thác thông tin theo quy định.

Cán bộ, chiến sĩ trực tiếp thực hiện việc khai thác thông tin phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người đứng đầu đơn vị về việc tuân thủ quy trình, bảo đảm bí mật thông tin và sử dụng thông tin đúng mục đích. Đồng thời, Thủ trưởng Cơ quan quản lý căn cước và Trưởng Công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình tại đơn vị mình.

Điều 17 của Thông tư số 117/2026/TT-BCA đã thiết lập một quy trình thống nhất, chặt chẽ và minh bạch trong việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước. Quy trình này vừa tạo thuận lợi cho công dân, cơ quan, tổ chức trong quá trình khai thác thông tin phục vụ giải quyết công việc, vừa tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm mọi hoạt động khai thác thông tin đều được kiểm soát đúng thẩm quyền và đúng quy định của pháp luật.