(Congannghean.vn)-Trong thời gian qua, cùng với Công an các đơn vị, địa phương, Phòng Hồ sơ Công an Nghệ An đã triển khai nhiều hoạt động, chương trình hiệu quả, thiết thực, tạo thuận lợi cho người dân trong làm việc, giải quyết thủ tục cá nhân. Cải cách hành chính (CCHC) luôn được xem là nhiệm vụ trọng tâm được Đảng ủy, lãnh đạo đơn vị tập trung triển khai quyết liệt.
Phát huy kết quả từ những năm trước, trong năm qua, Phòng Hồ sơ tiếp tục tập trung triển khai hiệu quả công tác CCHC trên tất cả các lĩnh vực và đạt được nhiều kết quả tích cực. Qua đó, tạo thuận lợi trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, từng bước áp dụng khoa học - công nghệ, coi đó là khâu đột phá, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn của đơn vị.
Theo đó, phát huy hiệu quả vai trò của việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tiếp nhận, tra cứu, trả kết quả hồ sơ cấp giấy xác nhận không tiền án cho công dân đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài tại “Bộ phận một cửa” Công an tỉnh, đáp ứng yêu cầu trả kết quả cho công dân sau 1 ngày làm việc. Đồng thời, tập trung chỉ đạo nâng cao hiệu quả công tác CCHC trong nội bộ đơn vị, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ tồn đọng, ảnh hưởng đến công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm. Trong năm 2018, đơn vị đã làm thêm ngoài giờ hơn 100 ngày công, ngày thứ 7, chủ nhật, ngày trực, ngày lễ để khai thác nhập thông tin 1.400 hồ sơ nghiệp vụ, 2.590 hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát vào cơ sở dữ liệu phục vụ công tác.
 |
| Cán bộ Phòng Hồ sơ tập trung giải quyết thủ tục hành chính trong nhiệm vụ chuyên môn |
Theo đó, tính chung, cả đơn vị đã hoàn thành vượt chỉ tiêu thi đua đợt cao điểm theo kế hoạch hơn 1.000 hồ sơ và trước 15 ngày so với kế hoạch đề ra. Việc ứng dụng CNTT được Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo thực hiện trên tất cả các lĩnh vực công tác; 5 hệ thống thông tin điện tử được bổ sung dữ liệu thường xuyên nên tất cả các công tác từ tiếp nhận, tra cứu yêu cầu, cung cấp thông tin phục vụ đấu tranh phòng, chống tội phạm và nguyện vọng chính đáng của công dân, thống kê số liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo... đều được thực hiện trên hệ thống cơ sở dữ liệu, đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu CCHC trong nội bộ và các thủ tục hành chính phục vụ nhân dân.
Đại tá Phan Thị Phương Hoa, Trưởng phòng Hồ sơ cho biết: Đảng ủy, Lãnh đạo đơn vị thường xuyên quan tâm làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng; quan tâm đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm, có năng lực công tác, đáp ứng yêu cầu đặt ra. Đặc biệt, thường xuyên khuyến khích, tạo điều kiện cho CBCS có điều kiện, cơ hội phát huy khả năng, năng lực của mình trong đóng góp những phương pháp, biện pháp, cách làm hay, sáng tạo, phục vụ tốt công tác CCHC và nâng cao năng suất, chất lượng công tác, nhất là việc ứng dụng CNTT vào các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Phòng cũng đã bố trí đầu tư phương tiện, điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ các mặt công tác của đơn vị, đáp ứng yêu cầu CCHC tại “Bộ phận một cửa” Công an tỉnh.
Song song với các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn, lãnh đạo đơn vị đã bố trí cán bộ tiếp dân tại “Bộ phận một cửa” Công an tỉnh tất cả các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 7) nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của tổ chức, công dân và tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân khi đến liên hệ làm thủ tục cấp giấy xác nhận không tiền án.
Vừa qua, Phòng Hồ sơ cũng đã tổ chức Hội nghị đăng ký, cam kết CCHC năm 2019. Ngoài việc đánh giá đúng thực trạng, khách quan tình hình kết quả công tác CCHC trong thời gian qua của đơn vị, Hội nghị cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại để đề ra các nhiệm vụ sát hợp nhằm tập trung thực hiện. Trong đó, Phòng đã đề ra 3 nhiệm vụ có tính “đột phá: Ứng dụng CNTT vào quản lý hồ sơ tại Công an cấp huyện; Ứng dụng CNTT trong quy trình, thủ tục gửi, trả lời kết quả tra cứu yêu cầu nghiệp vụ và Tổ chức thực hiện Chính phủ điện tử tại “Bộ phận một cửa” cấp giấy xác nhận không tiền án. 16 nhiệm vụ về công tác CCHC mà đơn vị, các đội công tác, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ đăng ký đều được ký cam kết thực hiện nghiêm túc và quyết tâm phấn đấu hoàn thành trước thời hạn quy định.
.