Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả công tác

(Congannghean.vn)- Năm 2013, Trại tạm giam Công an Nghệ An đã tập trung cải cách hành chính, từng bước nâng cao tính minh bạch trong công tác tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù. Có được kết quả đó, chính là nhờ Đảng ủy, lãnh đạo đơn vị đã bám sát chỉ đạo của Đảng uỷ, lãnh đạo Công an tỉnh, tập trung triển khai đồng bộ các mặt công tác; trong đó đẩy mạnh áp dụng khoa học công nghệ vào hoạt động nghiệp vụ, đẩy mạnh cải cách hành chính và từng bước hiện đại hóa từng khâu trong công tác giam giữ, thi hành án phạt tù.

Nhiều năm qua, do cơ sở giam giữ, phương tiện làm việc còn hạn chế nên hầu hết các công việc của Trại tạm giam đều thực hiện bằng thủ công, dẫn đến chất lượng, năng suất công việc còn hạn chế. Đặc biệt, khi cần phải đối chiếu sổ sách giữa nhiều bộ phận, rất mất thời gian, ảnh hưởng đến việc giải quyết nhu cầu của cá nhân, tổ chức; nhiều thời điểm dẫn đến quá tải, ùn tắc ở bộ phận tiếp dân. Từ đó, làm giảm đi tính minh bạch, chính xác trong một số công việc; công tác kiểm tra, giám sát của lãnh đạo đối với cán bộ, chiến sỹ còn khó khăn...

Để khắc phục tình trạng đó, Trại tạm giam đã áp dụng cơ chế một cửa. Cán bộ đến làm việc tuỳ theo yêu cầu công việc chỉ cần gửi thủ tục tại bộ phận trực trại hoặc hồ sơ, các bộ phận này sẽ kiểm tra, hướng dẫn, nếu đủ điều kiện sẽ trình ký, giải quyết. Đơn vị đã đổi mới quy trình giải quyết thăm gặp, gửi lưu ký cho can phạm nhân theo hướng công khai, minh bạch, thuận tiện cho nhân dân.

Đơn vị đã nâng cấp, chỉnh trang trụ sở tiếp dân, giải quyết thăm gặp, đảm bảo khang trang, lịch sự; công khai quy trình thực hiện, thủ tục, hồ sơ, tiêu chuẩn thăm gặp; lắp đặt hệ thống camera nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các hành vi làm mất mỹ quan, văn minh công sở, vi phạm quy chế hoặc biểu hiện sách nhiễu, vi phạm điều lệnh, quy trình công tác của cán bộ, chiến sỹ.

Trên cơ sở sản phẩm của Dự án "Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng cải cách hành chính trong công tác quản lý Nhà nước về an ninh, trật tự tại Công an Nghệ An” do Thiếu tướng Nguyễn Xuân Lâm - Giám đốc Công an tỉnh làm Chủ nhiệm Dự án, Trại tạm giam đã ứng dụng có hiệu quả phần mềm "Hỗ trợ quản lý giam giữ". Đây là phần mềm khá toàn diện, đã số hoá hầu hết các khâu trong hoạt động quản lý tạm giữ, tạm giam; từ tiếp nhận, bố trí giam giữ, giải quyết thăm gặp, gửi lưu ký, giải quyết cho cán bộ vào làm việc, quản lý hồ sơ, thủ tục, bán hàng qua lưu ký, thực hiện chế độ chăm sóc y tế, đến trích xuất đối tượng, phục vụ các yêu cầu điều tra cũng như thi hành án...

Tất cả các thao tác đều thực hiện trên máy tính qua hệ thống mạng nội bộ có bảo mật cao của Công an tỉnh. Phần mềm được đưa vào sử dụng đã giúp đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, kịp thời và chặt chẽ trong thực hiện các công việc về quản lý tạm giữ, tạm giam. Thời gian giải quyết công việc được rút ngắn 60%, giảm nhiều công sức cho cán bộ, chiến sỹ và nhân dân. Đồng thời, giúp lãnh đạo, chỉ huy thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra, giám sát, kịp thời phát hiện và ngăn chặn được các hành vi vi phạm trong công tác quản lý tạm giữ, tạm giam, góp phần đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người bị tạm giữ, tạm giam.

Để đạt hiệu quả cao trong công tác, một nội dung rất quan trọng là phải thực hiện tốt Quy chế dân chủ trong công tác tạm giữ, tạm giam. Năm qua, Trại thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho nhân dân và can phạm nhân hiểu rõ các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách của Nhà nước về quản lý giam giữ, thi hành án phạt tù; nhất là Luật Đặc xá, Luật Thi hành án hình sự; Quy chế về tạm giữ, tạm giam... Hàng năm, tổ chức Hội nghị gia đình phạm nhân để thông báo tình hình học tập, lao động, sức khoẻ và kết quả cải tạo của phạm nhân cho gia đình biết.

Trại đã công khai toàn bộ quy trình và kết quả xét đề nghị đặc xá từ cơ sở cho đến cấp có thẩm quyền quyết định. Việc xếp loại chấp hành án của phạm nhân được thực hiện công khai, minh bạch, khách quan, công bằng từ các đội phạm nhân. Vì vậy, không xảy ra trường hợp sai sót nào. Cùng với đó là thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách đối với người bị tạm giữ, tạm giam và phạm nhân, nhất là chế độ ăn, ở, mặc, sinh hoạt, chăm sóc y tế, giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, đặc xá...

Với những thành tích đã đạt được, đơn vị nhiều lần được lãnh đạo Bộ Công an, Tỉnh ủy, UBND tỉnh Nghệ An và lãnh đạo Công an Nghệ An biểu dương khen thưởng. Tổng kết năm 2013, Trại tạm giam Công an Nghệ An vinh dự nhận danh hiệu “Đơn vị quyết thắng”. Đây là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực không biết mệt mỏi của tập thể lãnh đạo, CBCS đơn vị trong thời gian qua, đồng thời là động lực để Trại tạm giam tiếp tục hoàn thiện, nâng cao hiệu quả các mặt công tác trong thời gian tới