Sau khi Bộ Công an ban hành chế độ công tác hồ sơ, tàng thư, thông tin nghiệp vụ, với chức năng là đơn vị chủ quản, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu cho lãnh đạo Công an tỉnh chỉ đạo các Phòng nghiệp vụ, Công an các huyện, thành, thị triển khai thực hiện các nội dung quy định theo chế độ hồ sơ mới.
Theo đó, đã tiến hành rà soát, đăng ký lại hết các loại hồ sơ theo hướng dẫn và khắc phục những tồn tại của chế độ hồ sơ cũ, đưa công tác hồ sơ từng bước đi vào nề nếp.
Từ đầu năm đến nay, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã lập, đăng ký 4.473 hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, 107 hồ sơ nghiệp vụ An ninh; đăng ký lưu trữ 2.949 tập hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, 112 tập hồ sơ nghiệp vụ An ninh; lập căn cước can phạm 2.657 đối tượng vi phạm pháp luật; thu thập 1.537 thông tin các loại theo Thông tư liên tịch số 03/TTLT giữa Tòa án nhân dân tối cao - Viện kiểm sát nhân dân tối cao - Bộ Công an. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận 117.596 hồ sơ chứng minh nhân dân lưu trữ; tra cứu 108.707 yêu cầu, cung cấp 69.776 thông tin phục vụ công tác đấu tranh phòng chống tội phạm và nguyện vọng chính đáng của nhân dân.
Với những con số: sắp xếp 12.757 thẻ phiếu vào tàng thư nghiệp vụ Cảnh sát, 174 thẻ cào tàng thư nghiệp vụ An ninh; 2.657 danh chỉ bản đối tượng vào tàng thư căn cước can phạm, 74.000 tờ khai chứng minh nhân dân vào tàng thư căn cước công dân và hàng loạt con số, dữ liệu liên quan đến an ninh trật tự, đến các mặt đời sống xã hội khác là minh chứng cho sự đổi mới các biện pháp công tác chuyên môn, cũng như sự miệt mài, say sưa với công việc của tập thể cán bộ chiến sỹ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh.
Điều đáng nói là công tác lập, đăng ký hồ sơ đã có nhiều tiến bộ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp của Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho công an cấp cơ sở trong thực hiện các hoạt động nghiệp vụ.
Cán bộ phòng hồ sơ kiểm tra tàng thư căn cước phục vụ công tác nghiệp vụ
Thông qua số liệu của công tác hồ sơ đã góp phần phục vụ có hiệu quả công tác chỉ đạo nghiệp vụ trong phòng, chống tội phạm; trong điều tra, xử lý tội phạm và các vi phạm pháp luật.
Biện pháp nâng cao chất lượng công tác hồ sơ mà Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã triển khai trong công tác nghiệp vụ cơ bản đã từng bước phản ánh sát hơn tình hình hoạt động của tội phạm, kịp thời phát hiện những sơ hở, thiếu sót trong quản lý xã hội. Qua đó, tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền có kế hoạch, biện pháp khắc phục kịp thời góp phần phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững ANTT ở cơ sở.
Chỉ tính trong đợt cao điểm tấn công trấn áp tội phạm, đảm bảo TTATXH, thiết thực lập thành tích kỷ niệm 50 năm ngày truyền thống của lực lượng CSND và 67 năm ngày thành lập lực lượng CAND, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tập trung lực lượng tra cứu 108.708 yêu cầu, khai thác cung cấp 69.776 thông tin phục vụ công tác đấu tranh phòng chống tội phạm và nguyện vọng chính đáng của người dân.
Qua tra cứu đã phát hiện 43 đối tượng truy nã có tài liệu trong tàng thư hồ sơ, xác định 873 đối tượng phạm tội nhiều lần, 477 đối tượng phạm tội nghiêm trọng, 346 đối tượng phạm tội ma tuý, 1.834 đối tượng phạm tội hình sự và các vi phạm pháp luật khác, 63 trường hợp tráo người làm chứng minh nhân dân, 8.399 trường hợp sai thông tin so với hồ sơ gốc. Kết quả tra cứu trên đã thông báo kịp thời giúp các đơn vị nghiệp vụ xử lý theo pháp luật hiện hành.
Thượng tá Phan Thị Phương Hoa - Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ cho chúng tôi biết: Cấp ủy và chỉ huy đơn vị đã luôn động viên cán bộ chiến sỹ nhận thêm việc làm thêm giờ để phân loại, sắp xếp hồ sơ chứng minh nhân dân vào tàng thư, tra cứu phục vụ công tác cấp chứng minh thư, để hạn chế tình trạng kéo dài thời gian tra cứu, trả lời công dân.
Ngoài việc thực hiện phong trào “Ngày thứ 7 vì dân”, đơn vị còn huy động cán bộ tin học của các đội tranh thủ tăng cường cho Trung tâm thông tin tội phạm cập nhật dữ liệu phục vụ khai thác đáp ứng yêu cầu công tác và tập trung thực hiện Dự án rà soát, cập nhật chỉ bản căn cước can phạm vào cơ sở dữ liệu phục vụ công tác nhận dạng vân tay tự động.
Ghi nhận những thành tích trên, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã có 5 cá nhân, 1 tập thể được Bộ Công an, Tổng cục Phòng chống tội phạm, Tổng cục An ninh II khen thưởng; 7 lượt cán bộ chiến sỹ được Giám đốc Công an tỉnh khen thưởng vì những thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua “Vì an ninh Tổ quốc” và 1 cá nhân được Cục Hồ sơ nghiệp vụ trao giải khuyến khích trong cuộc thi “Cán bộ hồ sơ giỏi” cụm Miền Trung - Tây Nguyên.
Thành Trung
.