Từ 1/9, Bộ TN&MT xử lý hồ sơ công việc trên mạng

Đây là bước tiến trong cải cách hành chính của Bộ TN&MT, bảo đảm xử lý văn bản kịp thời, chính xác, hiệu quả.

Triển khai thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP về Chính phủ điện tử, Bộ trưởng Bộ TN&MT Trần Hồng Hà đã phê duyệt Kế hoạch số 06/KH-BTNMT về việc triển khai xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng tại Bộ.

Theo đó, từ ngày 1/9 tới, tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT thực hiện xử lý văn bản và hồ sơ công việc (không mật) qua mạng thông tin điện tử, nhằm tăng cường cải cách hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Bộ trưởng Trần Hồng Hà cho rằng phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý, giúp lãnh đạo Bộ TN&MT có thể xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi và điều hành công việc một cách hệ thống; tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí. Đây cũng chính là thực hiện quyết tâm của Thủ tướng Chính phủ về xây dựng Chính phủ điện tử công khai, minh bạch, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan Nhà nước.

Bộ trưởng yêu cầu tất cả các cấp lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc Bộ và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Bộ đều phải thực hiện xử lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng ngay từ bây giờ để đến 1/9 chính thức triển khai bảo đảm vận hành liên thông, thông suốt trên toàn hệ thống.

Hệ thống xử lý văn bản của Bộ TN&MT sẽ hỗ trợ một số tính năng mới như thực hiện chỉ đạo, điều hành bằng giọng nói, chữ viết và văn bản; theo dõi tiến độ xử lý đối với từng văn bản; ứng dụng chữ ký số và xác thực đối với văn bản…

Hệ thống sẽ được kết nối, liên thông với trục liên thông văn bản của Chính phủ, qua đó liên thông văn bản điện tử với Chính phủ, các bộ, ngành, địa phương, tạo lập môi trường làm việc điện tử phục vụ quản lý và điều hành công việc, nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc.

Cục Công nghệ thông tin (Bộ TN&MT) cũng đã tổ chức hơn 40 lớp tập huấn sử dụng phần mềm cho trên 2.000 cán bộ công chức viên chức của các đơn vị thuộc Bộ. Đến nay một số đơn vị như Tổng cục Quản lý đất đai đã thực hiện gần 100%, Tổng cục Môi trường đạt hơn 80% văn bản xử lý qua môi trường mạng.

Các đơn vị thuộc Bộ cũng đã trao đổi, thống nhất về các quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng, cơ chế phối hợp, thống kê tình hình tiến độ xử lý văn bản; kiểm soát đánh giá việc thực hiện…