Bảo đảm tuyệt đối an toàn về hồ sơ, tài liệu đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới

Trước đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Nghệ An hoàn thành việc tiếp nhận, vận chuyển toàn bộ hồ sơ lưu trữ của Công an cấp huyện cũ về Phòng Hồ sơ nghiệp vụ theo đúng kế hoạch. Quá trình thực hiện được tổ chức đồng bộ, khoa học, bảo đảm tuyệt đối an toàn về hồ sơ, tài liệu, qua đó nhanh chóng ổn định việc lưu trữ, quản lý và khai thác hồ sơ phục vụ nhiệm vụ công tác của lực lượng Công an. 

Lượng hồ sơ lưu trữ lớn

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phối hợp Phòng Hậu cần khảo sát, bố trí nơi lưu trữ hồ sơ của Công an cấp huyện tại trụ sở, đảm bảo đủ diện tích, thuận lợi cho việc nghiên cứu, rút mượn, trích sao tài liệu phục vụ công tác điều tra, giải quyết các vụ án hình sự...  

Bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị liên quan công tác lưu trữ

Với khối lượng hồ sơ, tài sản rất nặng và cồng kềnh, đòi hỏi việc tổ chức vận chuyển, bố trí phương tiện và lực lượng tham gia rà soát, phân loại, thống kê, đóng gói hồ sơ phải được triển khai chặt chẽ, khoa học, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hồ sơ trong suốt quá trình vận chuyển. Sau khi hoàn tất vận chuyển, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nhanh chóng tổ chức lắp giá, sắp xếp, cập nhật hồ sơ theo đúng chế độ lưu trữ hồ sơ hiện hành. 

Do đặc thù môi trường kho lưu trữ kín, không gian hẹp, nhiều bụi; hồ sơ nặng và phải di chuyển qua nhiều tầng, nhiều giá lưu trữ. Mặc dù điều kiện làm việc gặp nhiều khó khăn, song cán bộ, chiến sĩ vẫn nêu cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ. Để đảm bảo tính liên tục, việc sắp xếp và bàn giao hồ sơ được tiến hành khẩn trương, khoa học, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ làm việc xuyên ngày đêm, không kể ngày nghỉ để hoàn thành đúng tiến độ, phục vụ yêu cầu công tác. Điều đó thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm cao của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ.