Thầm lặng giữ "mạch nguồn dữ liệu", phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm

(Congan.nghean.gov.vn)- Trong bảo đảm an ninh trật tự, bên cạnh lực lượng trực tiếp chiến đấu trên tuyến đầu, còn có những đơn vị âm thầm làm nhiệm vụ phía sau, giữ vai trò nền tảng, bảo đảm cho toàn bộ hoạt động nghiệp vụ được vận hành thông suốt, hiệu quả. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Nghệ An là một trong những đơn vị như vậy.

Giữ vững “kho dữ liệu sống” phục vụ công tác nghiệp vụ

Với chức năng là đơn vị đầu mối trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, khai thác và phục vụ sử dụng hồ sơ theo đúng quy định của Bộ Công an. Hệ thống hồ sơ được quản lý khoa học, chặt chẽ, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và bảo mật cao.

Trong bối cảnh yêu cầu ngày càng cao, đặc biệt là việc phục vụ tra cứu, xác minh thông tin nhanh chóng, chính xác, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động rà soát, chuẩn hóa, phân loại và từng bước số hóa hồ sơ. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ điều tra, xác minh, đấu tranh phòng, chống tội phạm của Công an các đơn vị, địa phương. 

Kết quả, đơn vị đã hoàn thành 100% việc chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, 100% dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ an ninh và đạt 98,74% dữ liệu căn cước can phạm, đứng đầu toàn quốc.

Hệ thống hồ sơ được quản lý khoa học, chặt chẽ, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và bảo mật cao

Với thành tích nổi bật này, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được lãnh đạo Công an tỉnh tặng Giấy khen đột xuất cho 01 tập thể và 09 cá nhân. Đơn vị trở thành một trong những mô hình tiêu biểu, được nhiều Công an các địa phương trong cả nước đến học tập, trao đổi kinh nghiệm.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả quản lý

Xác định chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nghiệp vụ. Việc xây dựng, cập nhật và khai thác dữ liệu được thực hiện trên nền tảng số, từng bước thay thế phương thức quản lý thủ công truyền thống.

Đơn vị chú trọng làm sạch dữ liệu, bảo đảm thông tin được cập nhật thường xuyên, chính xác, đồng bộ. Qua đó, phục vụ tốt yêu cầu kết nối, chia sẻ thông tin trong nội bộ lực lượng Công an cũng như hỗ trợ các lĩnh vực có liên quan.

Chú trọng công tác nghiệp vụ

Bên cạnh đó, việc bảo đảm an ninh, an toàn thông tin được đặc biệt quan tâm, với nhiều biện pháp đồng bộ nhằm phòng ngừa, ngăn chặn nguy cơ lộ, lọt dữ liệu.

Phục vụ người dân hiệu quả qua dịch vụ công

Không chỉ thực hiện nhiệm vụ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ còn được giao triển khai một số thủ tục hành chính phục vụ người dân, trong đó có việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo phân công.

Đơn vị chủ động bố trí lực lượng, phương tiện, cải tiến quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo hướng nhanh gọn, thuận tiện. Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tiếp tại Bộ phận một cửa Công an tỉnh hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. 

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ triển khai một số thủ tục hành chính phục vụ người dân

Thái độ phục vụ tận tình, trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp trong Nhân dân, góp phần xây dựng hình ảnh người chiến sĩ Công an thân thiện, gần gũi.

Xây dựng đội ngũ cán bộ vững vàng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ

Công tác hồ sơ nghiệp vụ đòi hỏi tính chính xác, tỉ mỉ và trách nhiệm cao. Nhận thức rõ điều đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, chiến sĩ và hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ đối với Công an các đơn vị, địa phương

Cụ thể, trong năm 2025, đơn vị đã chỉ đạo, hướng dẫn 2.650 lượt về công tác hồ sơ nghiệp vụ; đồng thời hướng dẫn 7.186 lượt sử dụng phần mềm nghiệp vụ cơ bản, phục vụ điều tra hình sự.

Ngoài ra, phục vụ 1.879 lượt rút, mượn với 1.796 hồ sơ để nghiên cứu, khai thác; thực hiện sao y 8.264 trang tài liệu phục vụ điều tra, xử lý tội phạm, truy nã và bảo vệ chính trị nội bộ.

Những con số trên đã phản ánh rõ nét vai trò trung tâm của công tác hồ sơ nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng Công an cơ sở

Bên cạnh đó, cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị còn tích cực tham gia hoạt động xã hội, từ thiện. Đơn vị duy trì tốt hoạt động tình nghĩa xã hội từ thiện về chương trình “Mẹ đỡ đầu”, nhận chăm sóc nuôi dưỡng cháu Nguyễn Trâm Anh (SN 2008, trú tại phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An) với tổng kinh phí 12triệu/năm (hỗ trợ trong 5 năm, giai đoạn 2022-2027).

Chương trình: “Bữa cơm yêu thương” tại Bệnh viện Ung bướu tỉnh Nghệ An

Phát huy vai trò nền tảng, góp phần giữ vững an ninh trật tự

Dù không trực tiếp đối mặt với tội phạm trên tuyến đầu, nhưng mỗi phần việc của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đều có ý nghĩa quan trọng trong toàn bộ quá trình công tác công an. Từ việc quản lý, khai thác hồ sơ đến phục vụ tra cứu, xác minh thông tin, tất cả đều góp phần bảo đảm tính chính xác, kịp thời và hiệu quả của hoạt động nghiệp vụ.

Trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Nghệ An tiếp tục xác định nhiệm vụ trọng tâm là đẩy mạnh chuyển đổi số, hoàn thiện hệ thống dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ, nâng cao chất lượng phục vụ công tác và Nhân dân.

Với tinh thần trách nhiệm cao, sự tận tụy, thầm lặng, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang ngày đêm giữ vững “mạch nguồn dữ liệu”, góp phần quan trọng vào sự nghiệp bảo đảm an ninh trật tự, vì cuộc sống bình yên của Nhân dân.