Nỗ lực số hóa dữ liệu hộ tịch

(Congan.nghean.gov.vn)-Việc xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, số hoá sổ hộ tịch và việc sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn. Với ý nghĩa đó, thời gian qua, Sở Tư pháp đã phối hợp với Công an tỉnh Nghệ An tập trung làm sạch dữ liệu tư pháp, nhằm góp phần đảm bảo việc thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ thông tin.

Sở Tư pháp phối hợp với Công an huyện Diễn Châu tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người dân đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn huyện

Từ ngày 18/02/2022, người dân có thể yêu cầu giải quyết tất cả thủ tục đăng ký hộ tịch theo phương thức trực tuyến, trong đó có một số thủ tục được thực hiện trực tuyến mức độ 4. Việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số. Việc số hoá dữ liệu hộ tịch tạo thuận lợi cho người dân giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký hộ tịch. Thay vì đến cơ quan đăng ký hộ tịch, người dân có thể tự làm trực tuyến tại bất cứ nơi đâu, chỉ cần có thiết bị thông minh kết nối internet.

Là lực lượng nòng cốt trong việc thực hiện Đề án 06 của Chính phủ, thời gian qua, Công an tỉnh đã phối hợp với ngành Tư pháp tổ chức nhiều buổi tuyên truyền, hướng dẫn người dân trên địa bàn tiếp cận, đăng ký hộ tịch trực tuyến, dịch vụ công và cài đặt định danh điện tử trên địa bàn toàn tỉnh. Với phương châm “đi từng ngõ, gõ cửa từng nhà” lực lượng Công an đã phối hợp với ngành Tư pháp trực tiếp tuyên truyền, hướng dẫn cho các trưởng thôn, xóm, bản, bà con Nhân dân cách thức lập tài khoản dịch vụ công, cách thức nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Từ khi triển khai (tháng 7/2022) đến nay, trên toàn tỉnh đã tiến hành đăng ký hộ tịch trực tuyến cho 32.457 trường hợp. Trong đó, đăng ký 03 dịch vụ công thiết yếu 18.942 trường hợp (khai sinh: 11.987 trường hợp, khai tử 1.837 trường hợp, kết hôn 5.118 trường hợp) chiếm tỷ lệ 27%.

Đoàn thanh niên Công an tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp, Viễn thông Nghệ An tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người dân cách thức tiếp cận, đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh

Nhằm hoàn thiện dữ liệu dân cư bảo đảm “đúng”, “đủ”, “sạch”, “sống”, ngành Tư pháp phối hợp với lực lượng Công an và cơ quan, ban, ngành tích cực tuyên truyền, đẩy mạnh đăng ký hộ tịch trực tuyến, đăng ký hộ tịch lưu động; phối hợp với các đơn vị viễn thông đăng ký sim chính chủ để người dân thuận tiện trong việc đăng ký các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Tổ chức tập huấn hướng dẫn quy trình đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh. Kết quả, trong năm 2022, Sở Tư pháp đã phối hợp với ngành Tư pháp cấp huyện, xã phối hợp để khảo sát, rà soát tình hình lưu trữ, thống kê số lượng Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh từ trước năm 1975 đến năm 2017 và đến thời điểm Nghệ An triển khai đồng bộ phần mềm hộ tịch điện tử với kết quả hơn 2.705.453 trường hợp đăng ký. Hiện nay đã số hóa xong 1.259.510 trường hợp.

Sau khi thực hiện số hóa, Sở Tư pháp sẽ phối hợp với Công an tỉnh tiến hành rà soát, bảo đảm tất cả các sự kiện hộ tịch (đặc biệt là đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử) được đăng ký đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật hộ tịch và cập nhật kịp thời trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các sai lệnh giữa thông tin trong dữ liệu hộ tịch và dữ liệu quốc gia về dân cư, Sở Tư pháp sẽ phối hợp với Công an để chỉnh sửa theo quy định. Đến nay, việc rà soát tình hình lưu trữ, thống kê số lượng sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh cơ bản đã hoàn thành.

Sở Tư pháp Nghệ An hướng dẫn, hỗ trợ công dân đăng ký hộ tịch trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Hai địa phương được thí điểm thực hiện làm sạch dữ liệu liệu tư pháp là thành phố Vinh và huyện Diễn Châu. Trong quá trình thực hiện, lực lượng Công an thành phố Vinh và Công an huyện Diễn Châu đã chủ động phối hợp với Phòng Tư pháp làm sạch dữ liệu tư pháp, cùng xây dựng và đưa vào hoạt động thành công Quy chế phối hợp cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư giữa 02 ngành. Từ đó, rút ngắn thời gian, thu gọn đầu mối, đảm bảo công tác số được cao nhất. Đến thời điểm hiện tại, công tác đăng ký kết hôn và giấy khai sinh, khai tử trên địa bàn huyện Diễn Châu và thành phố Vinh hoàn toàn trên phần mềm điện tử.

Có thể thấy, việc xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, số hoá sổ hộ tịch và việc sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp. Việc số hoá dữ liệu hộ tịch góp phần đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động quản lý tránh trùng lặp trong việc đăng ký các sự kiện hộ tịch. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin hộ tịch còn giúp các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện việc thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ thông tin.