(Congan.nghean.gov.vn)-Cách đây 68 năm, ngày 27/3/1957, đồng chí Bộ trưởng Bộ Công an Trần Quốc Hoàn ký Nghị định số 530 thành lập Phòng Hồ sơ trực thuộc Bộ Công an. Đây là đơn vị chuyên trách đầu tiên của lực lượng CAND làm công tác hồ sơ, là tổ chức tiền thân của lực lượng Hồ sơ CAND, là mốc son quan trọng đánh dấu sự ra đời, xây dựng, phát triển và trưởng thành của lực lượng Hồ sơ CAND ngày nay.
Cùng với lực lượng CAND nói chung, lực lượng Hồ sơ CAND và lực lượng Công an tỉnh Nghệ An nói riêng, trải qua 68 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Nghệ An đã luôn đoàn kết, thống nhất, nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, gian khổ, tận tụy, trách nhiệm, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, xứng đáng là những “Chiến sĩ thầm lặng”, góp phần cùng lực lượng Công an toàn tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, được cấp ủy, chính quyền, Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh, các cấp, các ngành, các tầng lớp Nhân dân ghi nhận, đánh giá cao.
Với những nỗ lực, cống hiến, đóng góp đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã được trao tặng nhiều phần thưởng cao quý, hàng trăm lượt tập thể, cá nhân được các cấp, các ngành trao tặng nhiều Huân chương, Huy chương, Bằng khen, Giấy khen.
Trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, nhất là trong những năm thực hiện công cuộc đổi mới, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ có những thay đổi quan trọng về mặt tổ chức, quy định về chế độ, công tác hồ sơ nghiệp vụ để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ, tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa công tác hồ sơ với công tác nghiệp vụ. Nhiều loại hồ sơ mới được ban hành, có nhiều quy định cụ thể về phân công, phân cấp lập, đăng ký các loại hồ sơ nghiệp vụ. Quy trình, thủ tục và phương pháp đăng ký hồ sơ đã được đổi mới sát với tình hình thực tế, tạo thuận lợi cho các đơn vị nghiệp vụ và Công an các địa phương, đồng thời xác định rõ hơn trách nhiệm của các cấp Công an đối với công tác hồ sơ. Trung bình mỗi năm, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã tra cứu trả lời hàng trăm ngàn yêu cầu tra cứu nghiệp vụ, tuyển sinh, tuyển dụng, bổ nhiệm, kết hôn. Đồng thời, qua các đợt cao điểm tra cứu hồ sơ phục vụ công tác nhân sự Đại hội Đảng, bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp... đã phát hiện, cung cấp nhiều thông tin có giá trị phục vụ công tác bảo vệ nội bộ, đấu tranh phòng, chống tội phạm, đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội ở địa phương.
 |
| Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ miệt mài với nhiệm vụ được giao |
Thực hiện chủ trương số hóa, công tác lưu trữ hồ sơ liên tục được đổi mới, khoa học bảo đảm dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, phục vụ hiệu quả cho các lĩnh vực công tác của ngành Công an. Đặc biệt, được sự quan tâm chỉ đạo của Bộ, của Công an tỉnh, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ, nhất là việc đưa Trung tâm thông tin tội phạm đi vào hoạt động đã khẳng định sự trưởng thành, lớn mạnh của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ trong công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thường xuyên ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật hiện đại vào các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ với phương châm “Kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số”, từng bước chuyển mình từ công tác “Thủ công sang điện tử”; chú trọng xây dựng các phần mềm và các ứng dụng đường truyền, hộp thư điện tử mã hóa, bảo mật, cũng như hệ thống thông tin từ hệ thống thẻ, phiếu, hồ sơ đăng ký lập, đăng ký lưu để xây dựng, củng cố hệ thống CSDL nghiệp vụ phục vụ cho công tác tra cứu, trả lời các thông tin về tiền án, tiền sự trực tuyến, thống kê số liệu hồ sơ nghiệp vụ….bảo đảm nhanh, chính xác, kịp thời cho các mặt công tác nghiệp vụ; góp phần bảo đảm độ bền vững của hồ sơ tài liệu về thời gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu thông tin, nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác.
 |
| Hệ thống lưu trữ tàng thư hồ sơ được xây dựng khoa học, phục vụ yêu cầu công tác |
Năm 2025, thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy Công an địa phương hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, không tổ chức Công an cấp huyện, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động tham mưu, ban hành các kế hoạch, phân bổ cán bộ tiếp nhận chất lượng hồ sơ tập hợp, chuyển giao từ Công an các đơn vị địa phương; bố trí; sắp xếp, lưu trữ khoa học phục vụ công tác kiểm đếm, tra cứu được khoa học, hiệu quả, hỗ trợ công tác tra cứu, đấu tranh phòng chống tội phạm.
Đặc biệt, tháng 3/2025, thực hiện về việc chuyển giao nhiệm vụ từ Sở Tư pháp về tiếp nhận nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động xây dựng, triển khai các phương án, kế hoạch, quy chế, quy trình, hướng dẫn, vận hành, không để bị ngắt quãng công việc; qua triển khai hoạt động kết quả các mặt công tác có nhiều chuyển biến tốt hơn, chất lượng phục vụ người dân được cải tiến, được cấp ủy, chính quyền và Nhân dân ghi nhận, đánh giá cao.
Bên cạnh đó, Đảng ủy, lãnh đạo đơn vị cũng luôn quan tâm làm tốt công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng; thường xuyên tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị về Đảng, Bác Hồ, quê hương và lực lượng Hồ sơ CAND…Tăng cường công tác quản lý cán bộ, quy chế, quy trình công tác, ý thức chấp hành Điều lệnh CAND; nâng cao văn hóa ứng xử, xây dựng tư thế, lễ tiết, tác phong văn minh, lịch sự trong tiếp xúc và giải quyết công việc với đồng đội và Nhân dân; tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tình nghĩa, tình nguyện, hiến máu nhân đạo, chung sức vì cộng đồng… để tạo không khí tươi vui, phấn khởi cho CBCS, xây dựng mối quan hệ đoàn kết tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị, với các tầng lớp Nhân dân, xây dựng hình ảnh người CBCS Hồ sơ Công an tỉnh Nghệ An “Vì nước quên thân, vì dân phục vụ”…
 |
| Tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ |
Phát huy truyền thống tốt đẹp của Công an nhân dân Việt Nam và của Công an Nghệ An, trong 68 năm qua, lực lượng làm công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an Nghệ An đã phấn đấu không ngừng, vượt qua bao gian khổ, khó khăn, thực hiện tốt 6 điều Bác Hồ dạy, chấp hành nghiêm điều lệnh Công an Nhân dân, vì Nhân dân phục vụ, lặng thầm bên từng trang giấy, tận tụy trong từng con số. Nnhững cán bộ hồ sơ nghiệp vụ vẫn miệt mài cống hiến, góp phần giữ gìn sự bình yên cho nhân dân theo cách riêng của mình, xứng đáng là người chiến sĩ Công an Nhân dân trên quê hương Chủ tịch Hồ Chí Minh.
